商业发票制作注意事项

　1、在实际业务中，常常出现一张发票中有多种货号的货物内容，要求在缮制发票时，格式整齐。每一货号的货物内容和总数排列有序，应该做到横排是每一货号的货物内容，竖排是各货号货物内容的总和。 　　 例如来证要求如下： 　　 LC No. 25640254 　　 APPLICANT：xxx 　　 BENEFICIARY：CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORP 　　 … 　　 COVERING: 　　 COTTON CLOTHING 　　 120 PCS ART 2300/11 AT xxx USD 50.00 　　 200 PCS ART 2351/12 AT xxx USD 62.00 　　 100 PCS ART 5424/02 AT xxx USD 45.00 　　 300 PCS ART 7412/05 AT xxx USD 55.00 　　 350 PCS ART 6251/09 AT xxx USD 60.00 　　 150 PCS ART 1546/02 AT xxx USD 45.00 　　 CARTONS TO BE MARKED WITH STYLE NUMBER, SIZE AND QUANTITIES. TERMS OF DELIVERY: CFR C8 GOTEBORG AWEDEN 　　 上述有关货物内容包括6个货号、单价、数量不完全相同的货物。发票中的唛头应该与提单、托运单保持严格一致，如果无唛头，就填上“N/M”。 　　 CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORP 　　 INVOICE 　　 ORIGINAL 　　 TO: 　　 No.：568451FH 　　 DATE：5/4/2005 　　 L/C No.：25640254 　　 CONTRACT：545-24 　　 FROM：DALIAN TO：GOTEBORG， AWEDEN W/T HONGKONG 　　 SHIPPING MARKS　QUANTITIES&DESCRIPTIONS　UNIT PRICE　AMOUNT 　　 STYLE NO. 3512　COTTON CLOTHING　CFR C8 GOTEBORG 　　 GOTEBORG　PERPC 　　 QUANTITIES 　　 ART 2300/11 120 PCS　USD 50.00　USD 6 000.00 　　 ART 2351/12 200 PCS　USD 62.00　USD 12 400.00 　　 ART 5424/02 100 PCS　USD 45.00　USD 4 500.00 　　 ART 7412/05 300 PCS　USD 55.00　USD 16 500.00 　　 ART 6251/09 350 PCS　USD 60.00　USD 21 000.00 　　 ART 1546/02 150 PCS　USD 45.00　USD 6 750.00 　　 -------------------------------------------- 　　 1 220 PCS　USD 67 150.00 　　 LESS C8 USD 5 372.00 　　 TOTAL USD 61 778.00 　　 CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORP.