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註冊俄羅斯公司
註冊俄羅斯公司
根據俄聯邦法律,外國企業可在俄境內建立具有法人資格的子公司,設立分公司和代表機構,外國公民也可在俄從事經營活動,但均需按規定辦理如下註冊手續:
註冊公派獨資股份公司
若註冊公派獨資股份公司,在來俄前需在國內準備好以下三個文件:派出單位的營業執照復印件、派出單位在銀行的資信證明、派出單位的法人委托書。上述三個文件需譯成俄文,并在國家公證處進行公證、我外交部領事司認證、俄羅斯駐華使館領事部或總領館進行認證。
來俄后需辦理的文件有:公司合同、成立大會決議、公司章程、書面註冊申請、提供公司法定地址保證書。上述文件應以俄文書就,并在俄公證處進行公證。
在俄銀行開立積蓄帳戶,為此需有經過公證和認證的國內公司章程。在帳戶上要存放一半註冊資金,開戶銀行需30天時間在中央銀行進行備案。也可以用實物投資的辦法,不必設立積蓄帳戶,用于投資的商品或設備可免繳進口關稅。
文件齊全后,即可進行註冊(可委托律師或專門辦理註冊的公司幫助辦理)。上述文件應交到地方註冊局,經審查,如文件符合俄羅斯法律規定,註冊局將在3天內發給臨時營業執照。該執照自頒發之日起有效期為30天,在此期間,為獲得正式營業執照,還需辦理以下手續:
1、到國家統計委員會註冊,領取公司相應編號;
2、到公司所在區稅務局登記註冊;
3、到註冊局指定銀行開立公司結算帳戶,將在積蓄帳戶上的資金轉過來。請銀行給稅務局、養老基金會、醫療保險基金會、就業基金會、警察局、移民局、外交部出具關于公司已開立帳戶的證明;
4、到養老基金會註冊備案;
5、到醫療保險基金會註冊備案;
6、到俄羅斯國際合作與發展署註冊,辦理公司進出口權,同時公司將被列入俄羅斯企業名錄;
7、到許可證局辦理公司經營某種商品的經營許可證(部分商品需到有關部委辦理,如食品需到農業食品部、藥品需到衛生部);
8、提供公司印章申請及樣式;
9、持經營許可證到移民局辦理勞動就業批準書;
10、持勞動就業批準書到警察局辦理登記卡、憑卡辦理一年有效的長期居留簽證;
11、到俄羅斯外交部領事局註冊,取得辦理邀請函和多次往返簽證的資格。
經過以上程序后,可到註冊局領取長期營業執照。從拿到臨時執照到領取正式執照需45天。
註冊公派合資股份公司
在國內需辦理的文件與註冊獨資股份公司相同,此外合資雙方應共同制訂公司章程、書面註冊申請、創辦合資公司的協定、法定地址(郵政地址)所有者擔保書。
合資公司與獨資公司在註冊手續上基本相同,不同點在于:
1、到銀行開立帳戶時,需交付70%法定資本;
2、若法定資本以實物形式投入,則必須辦理實物接收文件和物資清單。
合資公司獲得正式營業執照后,還需到經濟部國家註冊局登記。需備以下文件:
1、正式營業執照復印件;
2、公司章程、註冊申請、公司領導機構設立協定的正本及復印件;
3、外國合作伙伴證明;
4、俄國合作伙伴註冊文件(復印件);
5、國家統計委員會登記證明(復印件),銀行帳號及交付70%法定資本的證明。
公司在領取國家註冊局發放的登記證明后,還應到地方財政局註冊股份。至此,註冊手續完畢。
註冊個人獨資公司
應準備以下文件:公司章程、書面註冊申請、提供法定地址擔保書、在俄銀行資信證明。將上述文件在俄公證處進行公證,憑第1、4個文件到中國駐俄使館辦理在俄開辦公司證明信,然后進行註冊(可委托律師或註冊公司幫助辦理)。註冊手續與公派合資公司手續相同。
獨資公司自在註冊局註冊之日起,每季度應向稅務局報告一次經營情況,報表需于下一季度第一個月的二十日之前送到稅務局;合資公司每年需向稅務局報告一次經營情況。如不按期報告,稅務局有權查封公司銀行帳戶。
在俄註冊公司應註意以下問題:
(一) 如果所建公司屬燃料能源綜合體企業或其外資額超過1億盧布(舊盧布),則無論該公司位于俄聯邦何地,都應到俄聯邦司法部國家註冊局辦理註冊;其他企業可在當地註冊局辦理註冊,但還應在國家註冊局辦理國家登記。在辦理註冊時還應提供以下文件:1、聯邦主體行政部門同意開辦合資公司的文件;
2、註冊登記卡;
3、俄方註冊者註冊文件及俄地方財產所有者建立合資公司的決定書;
4、如註冊的系燃料能源企業,則需有與燃料能源部簽定的技術鑒定書;如公司業務與生態環境有關,則需有同生態環境保護部簽定的技術認定書;如公司法定資本超過俄聯邦反壟斷法規定的限額,則需有同反壟斷委員會簽定的協議。
(二) 在俄註冊的公司分為股份公司和責任有限公司兩種,前者必須有兩個以上的成立發起人,后者可有一個或多個成立發起人。
(三) 為在俄銀行開立積蓄帳戶,須有經過公證和認證的國內公司章程,。在此帳戶上要存放註冊資金的二分之一。銀行需30天時間在中央銀行進行備案。也可不開立積蓄帳戶,以實物投資代替,用于投資的商品和設備可免繳進口關稅。
(四) 在註冊局辦理手續后,3天后取得臨時公司執照。憑此照可到稅務局辦理登記,可到銀行開立結算帳戶,可將積蓄帳戶上的資金轉移過來。還應到各社會福利基金會辦理登記。45天后可領取正式執照。
註冊外國公司代表處
外國公司代表處可在俄聯邦經濟發展和貿易部註冊,也可在俄聯邦工商會註冊。此外,還應在國家註冊局辦理委派手續和綜合登記。
(一) 在俄聯邦經濟發展和貿易部註冊需以下文件和手續:
1、外國公司向該部行政司司長提出書面申請函,內容包括公司機構、主要業務活動范圍、在俄市場經營期限、俄羅斯貿易伙伴以及將由代表處協助解決的事務等;
2、公司章程副本;
3、貿易清單摘要;
4、銀行為公司出具的資信證明;
5、2-3家俄羅斯伙伴支持外國公司在俄經濟發展和貿易部申請註冊代表處的推薦信。
上述文件中1-4需由俄駐外領事機構進行公證、認證并譯成俄文。以上文件的審查註冊時間為60天。
註冊代表處后,外國公司和代表處有權:
1、開立代表處所需的銀行帳戶;
2、在俄外交部外交人員服務局的公寓申辦工作人員的住所和辦公場所;
3、通過俄經濟發展和貿易部獲得公司派遣俄工作人員簽證方面的幫助。工作人員可在俄經濟發展和貿易部辦理個人註冊,得到工作卡,并由其幫助辦理工作人員及其家庭成員多次往返簽證。
(二) 在俄工商會註冊代表處,應提供以下文件:
1、由公司負責人簽字的書面申請函,應寫明公司名稱、成立時間、公司所在地、主要活動、根據章程所產生的董事會和領導機構、開設代表處的目的、同俄伙伴的業務聯系情況、合作發展前景、駐俄代表處的地址、電話和傳真號碼;
2、公司章程或條例;
3、公司註冊證明;
4、公司關于在俄聯邦開設代表處的決定;
5、代表處工作條例,包括內部工作原則、代表處與公司的權利義務關系;
6、銀行為公司出具的資信證明;
7、兩家信譽良好的俄商業伙伴的推薦信(在地方開設代表處還需有當地工商會的推薦信)。
已在莫斯科設有代表處的外國公司如需再在其它地方開設代表處的話,則須得到批準書,為此,應提供上述1、4、5、7款所列文件。
上述2、3、4、6款所列文件均需進行公證,并應由俄駐外領事機構或1961年海牙國際公約參加國國家機關認證及經過公證的俄文譯本。
如根據擬註冊公司國家法律,在境外開設代表處須經國家機關批準,則應提供經過公證、認證的批準書,并附于申請書后。
根據俄工商會的請求,外國公司應向該會提供本公司活動的其它情況。
應向俄工商會提交對公司駐俄代表處負責人的全權委托書,委托書需經過公證,代表公司就開設代表處進行談判的代表也應提交經過公證的委托書。
在獲得批準書之前應交清註冊費用。
如公司代表處需延期,則應提交以下文件:
1、外國公司負責人簽字的申請函;
2、公司代表處工作小結,需註明代表處通訊地址、電話、傳真號、常駐工作人員名單及其常駐證號碼、俄籍雇員名單(姓、名、父名及出生年月日)等。
3、在地方開設的代表處除應有兩家可靠俄國伙伴的推薦信外,還須加附當地工商會的推薦信。
此外,根據俄政府1999年4月1日的決定,外國公司駐俄代表處自1994年以來享有的可將一系列自用商品(主要是辦公設備)免稅帶入俄境內的優惠待遇已被取消,上述商品在運入俄聯邦關境時需征收進口關稅和其他有關稅費。