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新加坡公司註冊流程
客戶向本公司提供擬註冊之公司名稱,然后本公司于新加坡會計和商業註冊局進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性。新加坡公司的公司名稱必須是英文。擬使用之公司名稱不可以和現有已註冊成立之公司的名稱有所抵觸。
步驟二
確定擬用公司名稱可用后,客戶以電郵、傳真、郵寄方式把下文所列註冊資料及文件提供給本公司(并下載新加坡公司註冊表格,然后填寫妥當及電郵或傳真回本公司)。同時,客戶支付本公司的服務費用。
步驟三
確認服務費用到帳后,本公司于新加坡會計及商業登記局預留公司名稱。同時,本公司會編制公司章程大綱和章程細則和以下各項文件:
(1)首任董事委任書
(2)首任董事和秘書委任通知書
(3)同意出任董事通知書
(4)註冊地址通知書
(5)其他適當文件
每間公司都有自己本身的章程大綱和章程細則。它必須由最少一名股份認購人在一名見證人面前簽署。而章程大綱規定必須包括某些基本事項。如公司名稱,公司註冊地址必須在新加坡,公司的宗旨,成員的有限責任及公司打算註冊的股本和細分的股數和價值。
步驟三
本公司會把步驟二所列的文件寄給客戶簽署。客戶收到文件后,根據指示在指定的位置簽署,然后把全部已簽署之註冊文件寄回本公司。客戶也可以到本公司的各個辦事處簽署上述註冊文件。
步驟四
本公司把擬註冊公司之公司章程提交給新加坡會計及商業登記局幷繳納指定金額的註冊費。新加坡會計及商業登記局進行文件審閱,如果沒有問題,一般會于第二個工作日簽發電子版公司註冊證明書(Certificate of Incorporation)。
步驟五
新加坡會計及商業登記局簽發公司註冊證書,本公司派員領取註冊證書。與此同時,提交步驟二所列的其他註冊文件。
步驟六
在收到公司註冊證書后,本公司著手進行以下各項工作:
(1) 印制章程大綱和章程細則
(2) 訂造一個金屬印章,上面刻有可閱形式的公司名稱,作為公司鋼印,以簽立契約 。
(3) 訂造一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印。公司高級人員代表公司簽訂生意合約時使用這印章。
(4) 訂印一本法定的記錄冊,該記錄冊用于記載董事和秘書,成員登記冊及會議記要等資料或文件。
(5) 向股份認購人發出股票
(6) 召開首次董事會會議以處理公司註冊之各項事宜,例如租用辦事處、開設銀行戶口等。
步驟七
完成所有手續,把註冊文件寄給客戶。客戶也可以到本公司領取註冊文件。
註冊新加坡公司所需時間
從我們收到客戶簽署妥當之註冊文件算起,整個註冊程序需時約3個星期。即在大部分情況下,客戶應該可以在三個星期內收到整套公司註冊文件。
註冊新加坡公司所需文件及資料
1、 擬用公司名稱;請提供兩至三個擬用名稱。公司名稱只可以是英文。
2、 股東的身份證(新加坡居民)或護照(非新加坡居民)影印本及地址;如股東是法人團體,請提供公司註冊證書和註冊地址;
3、 董事(或幕后董事)的身份證(新加坡居民)或護照(非新加坡居民)影印本及地址;如董事是法人團體,請提供公司註冊證書和註冊地址;
4、 如果需要本公司提供代理董事,則客戶需要提供幕后董事的銀行資信證明或專業人士,例如律師或者會計師的介紹信;
5、 公司的法定資本、發行資本金額及股份分配比例。如非特別說明,公司之實際發行資本為1新加坡元。
註意事項
1、 擬用公司名稱不能與已在公司註冊處登記之名稱相同或太相似;
2、 新加坡公司必須最少有一位股東,一位董事及一名公司秘書;
3、 任何國藉之人士均可出任股東;最少一個董事必須是新加坡居民或者新加坡工作簽證的持有者;公司秘書則必須由新加坡居民出任。本公司也有提供代理公司秘書及其它相關服務。
4、 公司註冊地址必須在新加坡。如果您沒有租用辦公室或其它可用地址,我們可以提供註冊地址。您也可以選擇本公司的新加坡公司註冊套裝。
5、 如果您擬註冊公司的註冊資本超過新加坡元10萬元,那么您必須另外支付多出部分0.1%的註冊費。
新加坡公司註冊成立后客戶可得到之文件
有限公司註冊手續辦理完畢,我們會把下列文件寄給客戶存檔(客戶需要向銀行提供下列部分文件方可開設帳戶):
1、 新加坡公司註冊證明書
2、 章程大綱和章程細則3本
4、 一個金屬印章,上面刻有可閱形式的公司名稱,作為公司鋼印,以簽立契約 。
5、 一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印。公司高級人員代表公司簽訂生意合約時使用這印章。
6、 一本法定的記錄冊,該記錄冊用于記載董事和秘書,成員登記冊及會議記要等資料或文件。
7、 二十份空白股票
8、 委任首任董事,秘書和註冊地址通知書等文件