进口通关操作实务

　1.进口制单并校对确认无误后，向海关发送电子信息，通常进口单子都是人工审结的，（只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结，计算机审结的单子通常会在2，3分钟内审结），如果单子发送后，电脑上（我们指的电脑通常都指的是WEB微机）显示该单已被海关受理，即表明该单已被审单中心受到，等待审核。

　　2.进口的单子因大部分都是人工审单的，所以，速度都比较慢，有的时候早上发的单子，下午都不一定会审结，此时，可以打电话到审单中心相应的科室询问。

　　3.因现在金关网的局限，现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步，所以说要获得准确的信息，一定要到海关的终端上进行查询。

　　4.若单证长时间没有审结，可到终端上查询信息（POP2程序里选1），如果显示"该单正在审单中心审核"那说明，该单还未轮到看。如果有退单、回电、传单证等信息，要及时处理。

　　5.通常审单中心会研究货物的归类是否正确，还有价格是否合理，对此类问题通常会要求传单证，或提供进一步的货物资料，或让货主进行解释。若价格低于正常价格，他们就会对该货物进行估价。（通常会通知报关员，但废货有的时候不通知也是有可能的）

　　6.单证审结后，按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。（一般贸易一式四联，加工贸易的一式五联），更具体的要求见"进口制单规范"

　　7.理单：按报关单-委托书--（付汇情况表）--海洋提单--（二程提单）--发票-装箱单-合同--（代理进口协议）--（保单保费收据）--（其他特殊的监管证件）--小提单。

　　8.填好该填的内容：报关单签字，委托书内容填写完整。在小提单上贴上箱号纸。

　　9.所有的单证上都要盖上报关章，小提单上必须要改在1号章的位置（如果小提单有多联，其余几联也要盖）

　　10.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的报关袋：一般贸易-不透明的红袋，废货-透明的红袋，免税单证（手册，免表等）--不透明的绿袋，双A企业-不透明的绿袋。

　　11.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的通道，首先如果经营单位是双A企业的，不论是什么贸易方式的，都到"特快通道"报，然后一般贸易的到一般贸易通道（审单1，放行1）报，废货的到废货通道（审单2，放行2）报，免税货物到免税通道报（大厅最左边的侧面通道里）

　　12.单证交接要登记，包括交单，放行，查验等

　　13.等待审单，此时可以到终端上查（POP2程序里选3），如果单证未轮到看，应该是显示"该单已审结，请到现场交单"下面是"该单未打印税费缴款书"，（当然也有可能是看到了，但是单子有问题，被压在审单关员手上）。如果单子没问题，审单关员就会打印税单（此时终端上POP2里3里的信息应该是"该单已打印税单"），如果查到这样的信息，说明审单环节已经过了，你就可以到放行关员那里去拿税单了（因为税单打印后，要经过放行关员的复核，签章才有效）

　　14.拿到税单后，单证应从未拿税单的位置，放到已拿税单的位置（看关员习惯），到边上的国库缴税，有监管费、滞报金的要同时交给北仑海关财务。
税单为防止搞错通常要在税单上签上报关员的名字。税单交完后，国库会在第1联盖上收讫章，海关财务复核人员会在第6联上改一个"单照章"。取回这2联。如有滞报金的会还给报关员2联（一联是交给海关的，是你交了钱的凭证，另一联是货主的收据）。如果是监管费，情况和滞报金一样。

　　 15.一般征税的，拿着税单的第一联去放行关员处放行（税单他校验后还给你的，千万别丢了），关员进行核税、放行手续后，他会在报关单上签字，并在报关单的第2联上盖一个 "验讫章"。报关员取走报关单的第2联的报关单（要有章的，不然你就白忙乎了）和小提单，以及其他可以反复使用的证件，如"非一批一证的自动进口许可证等），在留底的报关单上签上"报关单，B/L已取"，再签上自己的名字，还要把刚才从国税拿回来的税单的第6联定到留底报关单证里，这样就可以把留底单证还给海关留底了。免税的货物是把从财务那里拿来的2联中作为存根的一联交给放行关员放行，另一联是交给货主作为收据的，滞报金也类似。

　　16.如果是保证金形式的话，海关会给你2份缴费单，一份是海关缴款通知书，一份是保证金收据，保证金是交给海关财务的，缴完钱后，他会还给你3联，一联是给海关的（不用取回），是你缴了钱的凭证，他就凭这个给你放行。一联是给货主的收据，另一联是退款联（要保管好，下次退保证金的时候要提供给海关的）。

　　17.放行后，拿着盖过"验讫章"的报关单和小提单去该单的箱子所在码头的监管科进行实货放行。

　　18.几天后就可以申请打印付汇报关单，到4楼上，交申请表（要盖公章），几天后可以取，签收后，即结关。

　　以上为常规情况，特殊情况：

　　19.除法定商检的货物，必须要做通关单外，发货地或原产国是美、日、韩和欧盟的货物必须要提供包装检疫的通关单。

　　20.废货因做商检的检验检疫所需时间较长，允许凭代商检的报关单先报关，随附单据栏里要输入通关单号码（但这时候，通关单还没有做出来），在商检通关做出来之前，海关会先受理单证，然后可以决定是否查验，如果要查验可以去查验，但是即使是海关查验结束了，而且货物没问题，海关也不会给你打印税单，一定要等商检检验检疫合格后，再提供了正本通关单后才会打税单。

　　21.废货税单出来以后，缴完税，拿着税单和环保批文的正本（先前在报关单证里夹的是复印件），进行核税和核批文（签章），然后取回税单和批文正本，去复印批文的反面（复印好后要盖上报关章，因为所有交给海关的单证都是要盖章的）。等待放行后，取回盖过章的报关单和小提单，去实货放行。

　　22.免税通道的货物有可能什么税费都没有，那就省去了缴钱的这个环节，这样的单证就有可能是审单后，直接放行了。

　　现场提出查验的流程：

　　23.如果查验，首先登记（其实在海关的单证交接都是要登记的），然后做关封。

　　24.送往货物所在码头的监管科：2期的货物先送到H986（货物机检科）先进行机检，3期的货送到监管2科（通常叫3期查验科），

　　然后办理查验接单，派箱（查哪个箱子），指定了查哪个箱子以后，海关会发电子指令给港区，通知港区把指定的箱子移到查验场地，接下去我们的工作就是到堆场办公人员那里去查询箱子移出没有（或者你也可以自己到查验场地里去找，看箱子移到没有，通常移箱需要半个工作日以上）

　　 25.2期的查验先进行机检，电脑分析图像，如果全部不用开箱查验的，就在货物机检科写查验报告，结束查验。（但这种可能性是很小的），如果电脑分析图像后需要开箱查验的，那单证会流到监管一科（通常叫2期查验科），然后进行接单，派箱（查哪个箱子），派员（由哪个查验关员查），然后等待移箱，箱子移出以后，找对应的老师去场地查验。3期的因没有H986的设备，就直接进行人工查验，即直接到监管2科进行接单，派箱（查哪个箱子），派员。

　　26.在查验前，应到箱子所在的堆场办理查验作业手续，开查验作业单，付费等手续。

　　27.确定箱子已经移到查验场地后，并找到箱子的位置（不要等把老师么接了来了，但自己却不知道自己的箱子在那个位置，到那个时候，老师等着你，你再满堆场的去找箱子会很痛苦的）。到堆场办公室找到自己的箱子的磅单（因为查验的时候他会要校对重量），然后在去接派员指定的那个老师来查验。海关来查验之前是不允许箱门打开的，要保持原封志完好的，所以，一定要在关员在场并得到他的同意的情况下才能开箱门。

　　28.如果货物没问题，查验好后，记得抄下新的封志号，写查验报告的时候要用的。

　　29.通常查验的时候会提出一些问题，按海关的要求提供相应的资料或解释

　　30.货物查完，每问题的话，就等待海关关员写查验报告了，写完报告，会让报关员在查验报告上签字，表示当时你也在场，并且申明查验过程中没有对货物造成损坏。

　　31.交给武警签字

　　32.交给科长签字

　　33.单证流到返单人员手上，对查验报告进行录入。制作返单关封：查验报告、磅单都是一式两联的，正本作在关封里，给海关现场，复写联留给查验科留底。关封返回现场海关。

　　审单中心提出外转查验流程：

　　34.如果审单中心在电子审单的时候就提出外转查验（即还没有审结的时候），即打印一联报关单的样稿（因此时单子还没有审结，只有样稿），然后就像正规报进海关的单子一样制作单证，然后送到对应的查验科（2期的货送到，监管1科，3期的货送到，监管2科）

　　35.查验流程是一样的。但是当查完，写好查验报告以后，要把查验报告传给审单中心的老师看，因为他要根据查验的结果看你申报的对不对，然后决定是否审结你的单子。

　　36.单子审结后，打印出正式报关单，然后去查验科做返单关封。

　　37.关封在途中是不允许私自拆开的，理论上说要有海关关员才能拆，如果是报关员拆，一定要得到关员的许可。

　　注意事项：

　　1.场地号若为宁波海关报关选"宁波海关"，在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的报关单号码014xxxxxx，若为北仑海关报关报就选"北仑海关"（默认值），保存单子后会产生北仑关区的报关单号码04411xxxx。

　　镇海或机场同理。

　　 2.申报编号在输单的时候是不用输入的，报关号会在保存后产生，只有在修改或调用以前的单子时才输入号码，回车后会跳出该单的信息。

　　3.备案号是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册或免表的信息

　　4.出口口岸不论是哪里报关，从哪个口岸进口的就输哪个口岸的代码，例北仑口岸进口的就输北仑口岸（3104），宁波三区码头进口的就输宁波口岸的代码（3101），镇海码头进口的就输镇海的代码（3103），机场进口的就输机场的代码。

　　5.合同号必须按进口合同上的合同号码填写，有免表是合同号是根据免表信息自动跳的，但也需要与实际的合同相符，若不符两者之一必须要修改。

　　6.进口日期按小提单上的进口日期输入格式为YYMMDD，若输单的时候还没有小提单，可以回车，默认为当天的日期，等小提单到后在修改。应在拉出来的样单上注明。

　　7.申报日期不用输入，计算机会自动产生。

　　8.经营单位输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。若不能跳出，该经营单位的中文输入无效。

　　9.提运单号输入小提单的号码，要仔细，因为计算机是不会校对提单号的，字母数字又长，报关员校对时也较难对出。若当时还没有小提单，可先输入大提单的号码，然后在样单上注明。

　　10.收货单位通常和经营单位一样，可以跳过（因为在输10位数编码的时候，它会一同跳出），当货主提供了内销协议的时候需输内销合同的买方单位名称。此处允许跳不出10位编码。

　　11.目的地会根据收货单位的10位数编码自动跳。

　　12.运输工具按实际的运输方式填，海运的填输江海运输（2）

　　13.船名航次输小提单上的船名航次，通常没有空格，/用来区分船名和航次，航次通常没有V。输完后回车，不要多按，只按一下，看计算机是否会跳过。若跳出一个对话框，提示你的进口日期错，应该为某年某月某日（他的格式为YMMDD比实际输的少一位）说明输入的信息基本没问题（也有可能日期是错的），若计算机提示船名航次错，要仔细检查是否输错，如果确实按小提单上的一样但还跳不过，也是有可能的（计算机内还没有该船的信息），在拉出后的报关单上注一笔以提示报关员。

　　14.申报单位输我司代码。

　　15.监管方式即贸易方式，按贸易的实际性质填写通常为一般贸易（110），另有其他免费进口（3339），修理物品，退运货物等，还有的贸易方式通常是按手册等计算机会自动跳出，不用修改，跳过就行了。

　　16.征税比跳过

　　17.起运地输起运港（注意是PORTOFLOADING不是PORTOFRECEIPT）所在的国家

　　18.装货港输起运港，如果起运港跳不出（说明不是法定港口），输入该港口所在的国家代码。

不确定是否为法定港口或国家时可以在输单网站首页上查询。
　　 19.征免性质要和贸易方式对应，一般贸易通常为一般征税（101），进料对口对应进料加工，来料加工对应来料加工。

　　20.纳税方式跳过

　　21.许可证号通常是没有的，只有那些货物进口必须要许可证的，输入货主提供的许可证号码（例如：汽车）

　　22.批文号不填跳过

　　23.成交方式按发票或合同实际成交的方式填写FOB（1），CNF（2），CIF（3）。

　　24.运费/率若为FOB，则需输入运费，格式有3种，总价率为：货币代码/总价率/1（可以缩写为总价率；单价率为：货币代码/单价率/2；实际总金额为：货币代码/实际总金额/3

　　25.保费/率若为CNF，或CIF成交的必须输入保费，格式和运费一样

　　26.杂费/率通常没有，跳过，若有的话输入格式同上

　　27.件数输小提单上所显示的件数

　　28.包装种类按实际包装输，木箱（1），纸箱（2），桶装（3），散装（4），托盘（5），包（6），其他（7），也可以直接输入中文或英文（不一定要和代码所对应的词一样）

　　29.毛重按小提单上的毛重填，若有小数应到终端上查舱单信息确定，若不是一千克计量的要折算成千克

　　30.净重按发票装箱单的重量填，若不是一千克计量的要折算成千克

　　31.随附单据输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码，例Ba，此方框内，不得输入任何其他符号。若输单是不知道监管条件，暂时可不输，但在整票单子输完后保存时，计算机会提示，此时一定要注意，必须输入计算机所提示的监管条件的代码，即使当时还没有证件的号码。可以输一些明显是错误的数字或字母，以便报关员在校对是能很容易的发现。（除非是那些非必要的监管条件代码可以不输，比如说有些HS要提供配额G，但配额是和出口的目的国有关，有些国家需要，有些则不需要，在这种情况下，如果该单确实是不用该监管条件的可以不输）

　　32.报关员输报该单的报关员的号码，千万不要输错，因为报关员通常不会校对这种信息

　　33.备注栏输证件栏内输不下的证件号码，或货主要求的内容。

　　34.证件栏必须按随附单据栏里的监管条件输入证件号码：监管代码加冒号加证件号码，例B:380100203001234。有多个监管代码时，通常空开一格后输下一个，输不下时，可以把监管代码输在证件栏里（也是必须的），把证件的号码输在备注栏里。证件栏内的证件代码一定要和随附单据栏对应，否则计算机会在保存的时候提示，即使当时没有证件，也应输入证件的代码，例A:xxxxxxxxx。该栏内不得输入任何不符要求的代码，例如全角符号是不允许的。

　　35.当证件号码和备注栏的内容过多而导致输不输不下时，可以适当缩写，以不能产生混淆为佳。

　　例有多张通关单，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。

　　 36.做手册的单子在输商品项时只要输入手册项号，就会跳出该商品项的信息，只要修改商品的数量和成交总价，用途就可以了，若是做免表的货物，商品项的信息除了用途能改，其他的一律不能改。

　　37.品名按货主所提供的写，不确定时要在拉出后的报关单上注明，以待确认。相同品名不同价格（型号不同）的东西要分开申报

　　38.输商品编码时，输完8位HS编码后，计算机会在屏幕上部跳出该HS的解释，此时应看一下所报的品名和所解释的内容是否一致，若有疑问要在拉出的报关单上注明。这里要重视，因为报关员在校对单子时是看不到HS的解释的，而且也不可能每个HS都到书上去确认，所以在输单的这个环节一定要把好这一关

　　39.规格型号商品有明确型号的，或货主要求输型号的要输入型号，通常可以不输。但进口的货物要输型号的很多，因为不同的型号的价格相差较大，例榉木，TIO2，纺织助剂等

　　40.产销国输货物实际的生产国

　　41.成交单位计算机会根据HS编码自动跳，跳过。后面的数量按实际数量填写，不四舍五入

　　42.法定单位计算机会根据HS编码自动跳，跳过。后面的数量按实际数量填写，不四舍五入

　　43.第二单位跳过

　　44.币制按单证填写，美圆（502）

　　45.单价跳过（后面输总价的时候，计算机会自动计算出单价）

　　46.用途通常为企业自用（4），或外贸自营内销（1），手册来料加工为加工返销

　　47.征免通常为照章，手册来料加工或有免表的为全免

　　48.大部分要输中文的空格内都可以输代码，港口或国家的地方可以直接输英文，若跳不出要么是输错了，要么所输的不是法定港口或国家。

　　49.常用贸易方式：

　　贸易方式征免性质用途征免

　　一般贸易一般征税企业自用照章

　　进料对口进料加工加工返销全免

　　来料加工来料加工加工返销全免

　　一般贸易鼓励项目企业自用全免（有免表时）

　　修理物品其他法定其他保证金

　　退运货物其他法定其他全免

　　货样广告A其他法定货样广告品照章