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如何在法國巴黎註冊設立公司?
外國企業設立程序無論是常駐代表機構、分公司或子公司的註冊手續, 只需在企業行政手續中心(CFE)辦理, 且一次辦齊。
從事工商業的常駐代表機構或公司需到設在法國各地工商會的企業手續中心辦理註冊手續。(在巴黎的企業手續中心地址:2,rue de Viarmes, 75001 Paris)。
從事手工業的常駐代表機構或公司需到各地手工業行會辦理註冊手續(在巴黎的手工業行會地址:72,rue de Reuilly, 75012 Paris)。
企業手續中心負責接待和幫助辦理常駐代表機構或公司成立、變更和終止業務申報手續。委托人不要自行填寫申報單,而要與企業手續中心代理人約見會談,該代理人根據委托人所攜帶文件的內容當面填寫申報單。
企業手續中心將相關材料轉交給下列的最終審批部門:稅收機關,社會保險部門,法國經濟統計研究所(INSEE,負責給常駐代表機構發放SIRET號碼,給法國子公司或公司發放SIREN號碼)。巴黎商業法庭的檔案保管室具體負責設在巴黎市公司的商業註冊事務,負責在企業將資料提交給企業手續中心的5個工作日之后發放企業註冊證(l’Extrait K bis)。註冊證將直接寄給企業設在巴黎的辦公室。
企業在申請註冊的過程中,需要根據企業負責人個人身份和在將在巴黎設立實體性質的不同,而需要提交不同的註冊材料。註冊資料應包括負責人本人和實體(代表處和公司)的相關文件和證明。
企業負責人(法人代表、經理、總經理等)應該提交的材料分以下三種情況:
首先是法國人、雙重國籍人士、安道爾和摩納哥公國居民、持有OFPRA證的逃離法國的新教徒以及持有10年居留證的外國人而言,應該分別提交護照或身份證或居留證的復印件(雙面印),以及無犯罪記錄證明(在企業手續中心現場提交)。
其次是歐洲經濟區成員國居民(包括歐盟成員國、冰島、挪威及列支敦士登)而言,應該分別提交歐盟國家在有效期之內的居住證或由警察局發放的臨時證件的復印件(雙面印),第一次申請聯盟居住證的憑據(非定居負責人只需出示身份證或護照復印件,以及無犯罪記錄證明即可(在企業手續中心現場提交)。
最后,非歐盟居民,應該分別提交定居者外國商人證(具有簽證)或非定居者外國商人證(沒有簽證)。由于申請外國商人證需要的時間很長,若外國企業急于設立分公司或子公司,可以采用過渡性管理的方式,即暫時任命一個按其國籍和身份不需要提交外國商人證的企業負責人。如果是子公司,領到外國商人證后需在公司章程后附一份照會,上面要註明現任企業負責人以及其繼任者。
註冊聯絡處或代表處時應該提交的材料分別為:
(1)已填寫的移民MO 表格(由巴黎工商會企業手續中心提供),在表格上註明母公司和巴黎辦公室的地址;以及無犯罪記錄證明(在企業手續中心現場提交);
(2)如果不是註冊辦公室和簽署移民表格的法定代表,應在註冊時提交授權書(此授權書也由巴黎工商會企業手續中心提供)。
(3)此外,對于非歐盟居民,外國商人證不是必須的,只需出示護照即可,但這并不意味著該法人代表有權在法國國內居住。
在註冊分公司時應該提交的材料分別為:
(1)2份母公司章程原件或2份由領導證明與原件完全相符的復印件(在每分打印件上需有原始簽名)和領導的身份證明(護照復印件);
(2)2份公司章程的法語翻譯件,如果不能提交有關母公司章程的原件,巴黎商業法庭檔案保管室要求提交具備同等法律效力的翻譯件;
(3)母公司的註冊號碼(未滿3 個月的原件和不具備同等法律效力的翻譯件或具備同等法律效力的翻譯件);
(4)辦公場所證明,包括商業辦公場所的商業租約(辦公室、倉庫、工業大廈等),或在商業中心或公司的辦公室租約,或法定代表住所憑證(租約、房租收據或法定代表交納電話、燃氣、水電發票等);
(5)如果法定代表不是法國的定居者,最好在企業手續中心註冊時註明稅務代表的聯系方式。
在註冊法國子公司或公司時應該分別提交如下材料:
(1)2份有關子公司新法律地位的原件(新法國公司);
(2)2份在法國銀行或外國銀行開立賬戶的證明;
(3)住所憑證,包括商業辦公場所的商業租約(辦公室、倉庫、工業大廈等),或在商業中心或公司的辦公室租約,或法定代表住所憑證(租約、房租收據或法定代表的交納電話、燃氣、水電發票等);
(4)在報上刊登的法定聲明(須提交聲明文章和發票)。最好請律師事務所或會計師事務所來起草公司章程和辦理所有的企業登記手續。投資者還應做以下兩件事:尋找一個銀行,開立賬戶,存入註冊所需的資金和找到在法國的住所。
註冊子公司或分公司, 開展相關業務時,需要提交保證金、許可證或委托書。自公司開業時起,所有的證件均由巴黎商業法庭保管(巴黎商業法庭檔案保管室的地址為1,Quai de Corse 75004 Paris,電話為01 44 41 54 54)。
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