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如何利用企業信息資源優化出口退稅申報工作
先不說往返稅局的苦楚,部分地區通過遠程申報可以有效降低往返的次數,并且走出來透透氣也不見得是一件壞事,就說出口退稅前期采集工作就足夠咱們退稅人員受的了,不僅要盯著業務人員要各種單據,還要忙于數據的采集以及后續的資料整理裝訂,同時還得兼顧著別出現逾期未申報、未收齊的情況,否則被老板狂K一頓就算是幸運的了,炒魷魚似乎都是天經地義的事,沒辦法,現在的經濟不景氣啊。
怎么才能擺脫這種境況,使自己能夠輕松的完成出口退稅工作,對于業務量大一些的企業辦稅人員來說是非常有誘惑力的,對于業務量小的出口企業辦稅人員來說可能感受還不是很深,沒關系,隨著業務的增長,你一定會感受到這種壓力的,呵呵。
其實,從外貿業務流程以及稅收業務流程上來看,出口退稅均處于最末端的環節,這就意味著,出口退稅所需相應的業務數據在前面的各個環節已經產生,關鍵是我們能不能充分利用前段環節的業務數據來優化完善出口退稅采集工作,保證數據采集的質量以及效率,解放辦稅人員。
根據目前了解掌握的情況,企業所采用的ERP系統內部包含相應的業務數據,企業所采用的用友、金蝶等財稅系統、電子口岸等等都有對應的業務數據,剩下的就是如何將這些數據通過技術處理導入到出口退稅申報系統中。
目前市面上有不少實現這方面功能的增值軟件產品,辦稅人員不妨與公司的決策者溝通一下,看是否可以在此方面進行適當的投入,關鍵是可以提高出口退稅申報效率,保證申報質量,進一步的推進出口退稅業務辦理進度,同時避免出現逾期未申報、未收齊的情況,給企業造成經濟損失,些許的投入可以帶來較大的回報,相信企業的決策者會計算這筆帳的。至于同時能夠降低辦稅人員工作壓力,從繁重的采集工作中解脫出來,那純屬應用此類增值軟件的副作用,在與老板溝通的時候千萬別因為副作用而影響老板的正確決策啊。
絮叨了這么多,難免會有軟性廣告的嫌疑,但是為了方便咱們辦稅人員能夠有的放矢,還是順便提一下推薦產品《出口退稅數據轉換工具》,在中國出口退稅咨詢網上就有相應的產品介紹,現在出口退稅數據轉換工具提供接口定制的服務,可以根據實際業務,專門針對企業相應的業務系統定制接口,保證數據有效接入出口退稅申報系統。
大家可以參考一下,市面上還有其他的產品在此就不一一介紹了,千萬別拍磚啊!
傍晚了,氣溫終于下來了,真心希望廣大的辦稅人員能夠從繁重的報稅工作中解脫出來,好好的享受一下這難得的夏日。
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